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Gestão de projetos: PMBOK, ciclo de vida e áreas de conhecimento – Administração Pública | Tuco-Tuco

Conceito de projeto, ciclo de vida, grupos de processos PMBOK, 10 áreas de conhecimento, restrição tripla, escritório de projetos (PMO).

<h2>Gestão de projetos no setor público</h2> <h3>Conceito de projeto (PMBOK)</h3> <p>Segundo o <strong>PMBOK</strong> (Project Management Body of Knowledge, do PMI), <strong>projeto</strong> é um esforço <em>temporário</em> empreendido para criar um <em>produto, serviço ou resultado únicos</em>. Características:</p> <ul> <li><strong>Temporário</strong> — tem início e fim definidos;</li> <li><strong>Único</strong> — diferente de operações rotineiras;</li> <li><strong>Elaboração progressiva</strong> — detalhamento crescente.</li> </ul> <p>Diferente de <strong>operação</strong> (continuada, repetitiva) e de <strong>processo</strong> (sequência de atividades).</p> <h3>Programa, projeto e portfólio</h3> <ul> <li><strong>Projeto</strong> — esforço temporário e único;</li> <li><strong>Programa</strong> — conjunto de projetos relacionados, geridos de forma coordenada para gerar benefícios sinérgicos;</li> <li><strong>Portfólio</strong> — conjunto de projetos, programas e operações alinhados aos objetivos estratégicos.</li> </ul> <h3>Restrição tripla (e expansões)</h3> <p>Tradicionalmente: <strong>Escopo</strong> × <strong>Tempo</strong> × <strong>Custo</strong>. Mexer em uma afeta as outras. Versões ampliadas adicionam <strong>Qualidade</strong>, <strong>Risco</strong>, <strong>Recursos</strong> e <strong>Stakeholders</strong> (modelo "diamante" ou "estrela" do PMBOK 6).</p> <h3>Ciclo de vida do projeto</h3> <p>Fases típicas: <em>iniciação → planejamento → execução → monitoramento e controle → encerramento</em>. O custo e os recursos crescem na execução; o risco e a influência das partes interessadas são <strong>maiores no início</strong> e diminuem ao longo do tempo; o custo de mudança é <strong>baixo no início e alto no final</strong>.</p> <h3>5 grupos de processos do PMBOK</h3> <ol> <li><strong>Iniciação</strong> — autorizar o projeto/fase. Saída-chave: <em>Termo de Abertura do Projeto (TAP)</em> e identificação de partes interessadas;</li> <li><strong>Planejamento</strong> — definir escopo, refinar objetivos, planejar como atingi-los. Saídas: <em>Plano de Gerenciamento do Projeto</em>, EAP/WBS, cronograma, orçamento;</li> <li><strong>Execução</strong> — realizar o trabalho;</li> <li><strong>Monitoramento e Controle</strong> — acompanhar, revisar, regular o progresso;</li> <li><strong>Encerramento</strong> — finalizar, registrar lições aprendidas.</li> </ol> <h3>10 áreas de conhecimento (PMBOK 6ª edição)</h3> <ol> <li>Integração;</li> <li>Escopo;</li> <li>Cronograma (tempo);</li> <li>Custos;</li> <li>Qualidade;</li> <li>Recursos;</li> <li>Comunicações;</li> <li>Riscos;</li> <li>Aquisições;</li> <li>Partes Interessadas (stakeholders).</li> </ol> <p>O <strong>PMBOK 7ª edição</strong> (2021) abandonou o modelo prescritivo de processos e organizou-se em <strong>12 princípios</strong> + <strong>8 domínios de desempenho</strong> (stakeholders, time, abordagem de desenvolvimento e ciclo de vida, planejamento, trabalho, entrega, mensuração, incerteza).</p> <h3>Documentos-chave</h3> <ul> <li><strong>TAP (Termo de Abertura)</strong> — autoriza o projeto, define o gerente, justificativa, objetivos de alto nível;</li> <li><strong>EAP / WBS (Estrutura Analítica do Projeto)</strong> — decomposição hierárquica do escopo em pacotes de trabalho;</li> <li><strong>Cronograma</strong> — sequenciamento e duração;</li> <li><strong>Linha de base</strong> — versão aprovada de escopo, cronograma e custo;</li> <li><strong>Registro de riscos</strong>;</li> <li><strong>Lições aprendidas</strong>.</li> </ul> <h3>Caminho crítico e EVA</h3> <ul> <li><strong>Caminho crítico</strong> (CPM) — sequência de atividades de maior duração; atrasos no caminho crítico atrasam o projeto;</li> <li><strong>Análise de Valor Agregado (EVA)</strong> — mede desempenho cruzando trabalho realizado, custo orçado e custo real. Indicadores: VA (valor agregado), VP (valor planejado), CR (custo real), IDP (índice de desempenho de prazo), IDC (índice de desempenho de custo).</li> </ul> <h3>Escritório de Projetos (PMO)</h3> <p>Estrutura permanente que padroniza a gestão de projetos. Tipos: <strong>de suporte</strong>, <strong>de controle</strong>, <strong>diretivo</strong>. Responsável por metodologias, ferramentas, capacitação e governança de portfólio.</p> <h3>Para a prova</h3> <ul> <li><strong>Projeto</strong> = temporário + único + elaboração progressiva.</li> <li><strong>Restrição tripla</strong>: escopo × tempo × custo (com qualidade no centro).</li> <li><strong>5 grupos</strong>: iniciação, planejamento, execução, monitoramento/controle, encerramento.</li> <li><strong>PMBOK 6</strong>: 10 áreas; <strong>PMBOK 7</strong>: 12 princípios + 8 domínios.</li> <li><strong>EAP/WBS</strong>: decomposição hierárquica do escopo.</li> <li><strong>Caminho crítico</strong>: maior duração; <strong>EVA</strong>: desempenho prazo e custo.</li> </ul>